Het versturen van een persoonlijke rouwkaart aan nabestaanden is een enorm waardevol gebaar in een verdrietige periode. Je steekt met een zorgvuldige, oprechte kaart letterlijk en figuurlijk een hart onder de riem. Meer dan ooit draait het in deze periode om verbondenheid en steun. Met persoonlijke woorden en een passende uitstraling laat je zien dat je écht meeleeft, en dat elk detail telt. Ik vertel je hoe je een rouwkaart samenstelt die troost biedt en de herinnering aan een dierbare op een respectvolle manier deelt met de nabestaande.

Het versturen van een persoonlijke rouwkaart aan een nabestaande doet zoveel meer dan alleen een kaartje achterlaten. Zo’n wenskaart biedt troost, het onderstreept de bijzondere band en laat blijken dat je stilstaat bij het verlies. Erkenning van verdriet en je laten horen in een persoonlijke boodschap, bijvoorbeeld een mooie herinnering of een speciaal citaat, zorgt ervoor dat de de nabestaande, of ontvanger zich gezien voelt in het verdriet. Ik denk dat dit ook van de belangrijkste dingen is die je kunt doen, in een proces waar je als persoon aan de zijlijn eigenlijk zo weinig kan doen. Het is vaak een tastbare aanmoediging om samen emoties te delen en het rouwproces aan te gaan.

Om een persoonlijke rouwkaart écht persoonlijk bij de nabestaande te bezorgen, kun je kiezen voor een van deze manieren:

• Per post met handgeschreven boodschap: Zet je persoonlijke tekst op de kaart, schrijf iets wat uit het hart komt voor de ontvanger. Door het zelf te versturen, voeg je een warm gebaar toe. 
• Direct door de webshop bij de nabestaande laten bezorgen: Bij Grafiquelien kan je de kaart met jouw tekst laten schrijven en rechtstreeks naar het huisadres van de nabestaande laten sturen. Jouw bericht is gemakkelijk achter te laten op de productpagina.
• Persoonlijk langsbrengen: Wil je het extra bijzonder maken? Breng de kaart dan zelf langs, eventueel samen met andere familieleden of vrienden. Je kan de kaart afgeven of even aanbellen. Je hoeft er geen bezoek van te maken. Je kan gewoon even inchecken hoe het op dat moment is.

Het belangrijkste blijft de persoonlijke insteek: kies wat bij jou, de nabestaande én de situatie past.

Voor een rouwkaart aan een nabestaande zijn enkele elementen van groot belang:

• Een warme, persoonlijke aanhef: Spreek de ontvanger direct en warm aan. Bijvoorbeeld: ‘Lieve Marjan, met veel verdriet hoorde ik het nieuws…’
• Herinnering of persoonlijke anekdote: Deel wat de overledene voor jou en de nabestaande heeft betekend. Hou dit vooral positief. ‘Ik herinner me nog goed hoe Jan altijd grappen maakte tijdens familiedagen…’
• Troostende, respectvolle woorden: Je mag je medeleven tonen en kracht toewensen: ‘Ik wens je alle steun en liefde toe in deze moeilijke tijd.’
• Eventuele praktische informatie: Bijvoorbeeld over het afscheid, houd het vooral persoonlijk en ondersteunend.

Voorbeeldtekst om te kopiëren:
Lieve Marjan,
Met veel verdriet hoorde ik dat Jan is overleden. Ik denk terug aan alle fijne momenten samen en zal zijn vrolijkheid enorm missen. Ik wens je heel veel kracht en liefde.
Liefs,
Lisa

Als je een persoonlijke rouwkaart naar een nabestaande stuurt, helpt het om extra aandacht te geven aan details die speciaal zijn voor de ontvanger. Denk bijvoorbeeld aan:

• Iets dierbaars van/voor de overledene, of voeg een foto toe waarop jullie samen staan
• Een handgeschreven boodschap aan de binnenkant, onderaan of op de achterkant van de kaart
• Kies kleuren of symbolen die passen bij het karakter van de overledene of de band met de nabestaande
• Een zelfgeschreven gedicht, herinnering of citaat waar de ontvanger zich in kan herkennen
• Een uitnodiging voor contact: bied aan dat je er bent, bijvoorbeeld met ‘Je mag altijd bellen als je wilt praten’. Wees hierin concreet, Wat mij betreft dus liever; “Ik bel je (maandag oid), dan kunnen even praten, of juist over iets heel anders als je dat fijner vind”

Op deze manier voelt de kaart nóg persoonlijker aan en biedt je extra troost voor de nabestaande.

Het persoonlijk bezorgen of versturen van een rouwkaart richting een nabestaande kan op onderstaande manieren:

• De kaart eerst thuis ontvangen en zelf aanvullen en posten
• Online kiezen en direct naar de nabestaande laten sturen
• De wenskaart persoonlijk overhandigen, eventueel vergezeld van een kort samenzijn of een klein presentje

Welke optie je kiest, hangt af van je eigen betrokkenheid, de relatie tot de nabestaande en wat het beste past bij de situatie. Persoonlijke aandacht staat altijd voorop. Dus voelt het zo, gewoon doen.

Een rouwkaart die bedoeld is voor een nabestaande, verstuur je meestal zo snel mogelijk nadat je hoort van het overlijden. Zo toon je snel je betrokkenheid, en voelt de ontvanger zich direct gesteund. Natuurlijk kun je ook later nog een kaart sturen. Bijvoorbeeld bij een herdenkingsdatum of als blijk van blijvende steun. Of wanneer je even aan die ander denkt.

Voor het maken van een persoonlijke rouwkaart voor een nabestaande kun je het volgende stappenplan volgen:

1. Kies een stijl die past bij de ontvanger: Denk aan hun band met de overledene, favoriete kleuren, bloemen, symbolen of afbeeldingen.
2. Schrijf een oprechte, persoonlijke tekst: Neem de tijd om woorden te vinden die jouw steun en herinneringen overbrengen. Vaak helpt het als je even stil bent.
3. Voeg een persoonlijke twist toe: Bijvoorbeeld een foto, tekening of iets uit de gedeelde geschiedenis met de overledene.
4. Verwerk de boodschap in een mooi ontwerp: Kies een stijlvolle wenskaart, liefst eentje met envelop en schrijf met de hand.

Dit maakt jouw kaart heel persoonlijk en steunend voor de nabestaande.

Voor een nabestaande is het fijn als je laat merken dat je echt om hem of haar geeft. Je verstuurt een persoonlijke rouwkaart bijvoorbeeld aan:

• De partner of het gezin van de overledene
• Nabije familieleden die extra steun kunnen gebruiken
• Een goede vriend(in) waarvan je weet dat het verlies diep raakt

Bedenk altijd: wie waardeert jouw persoonlijke woorden het meest? Vaak zijn dat mensen met wie je een bijzondere band had met de overledene én met de nabestaande zelf.

Een persoonlijke rouwkaart is vaak net zo duur als een traditionele kaart, met kosten voor ontwerp, druk en verzending. Als je kiest voor extra opties als een handgeschreven boodschap of bijzondere afwerking, kunnen de kosten iets hoger uitvallen. Gemiddeld betaal je tussen €1 en €4 per kaart, plus verzendkosten. Het is de moeite waard om hierin te investeren omdat je persoonlijke boodschap veel voor de ontvanger betekent.

• Standaard rouwkaart: Algemeen van vorm en tekst, bedoeld om te informeren.
• Persoonlijke rouwkaart aan een nabestaande: Met aandacht geschreven, gericht op de ontvanger, en vaak aangevuld met details of herinneringen die specifiek zijn voor de band tussen jullie en/of de overledene. Zo krijgt de kaart extra waarde en troostkracht.

Stuur je een persoonlijke rouwkaart per post, dan wordt deze meestal de volgende werkdag bezorgd. Let wel op, de brievenbussen worden niet meer automatisch overal aan het einde van de dag geleegd. Heb je spoed, kies dan voor een online aanbieder met directe verzendingsoptie. Zo weet je zeker dat je kaart snel bij de nabestaande aankomt. Persoonlijk langsbrengen doet het natuurlijk altijd goed en is direct, vooral bij familie of dierbare vrienden.

Hoe maak ik mijn kaart persoonlijk als ik hem online bestel?
Kies een stijlvolle wenskaart die bij de overledene of nabestaande past. Schrijf de kaart zelf of  bedenk tenminste een persoonlijke tekst. Veel platforms laten je zelf veel aanpassen. Bij Grafiquelien schrijf ik (in de meeste gevallen), jouw kaart, als ik de kaart voor je verzend. Hiervoor is ook een speciale optie bij de productpagina.

Mag ik iets persoonlijks toevoegen?
Juist als je aan een nabestaande schrijft, wordt een kaart met een bijzondere herinnering, een bijgevoegde foto of een handgeschreven boodschap enorm gewaardeerd.

Kan ik een kaart sturen als ik iemand niet goed ken?
Ook als je minder close bent, kan een kort, persoonlijk berichtje veel betekenen. Houd je boodschap eenvoudig en warm.

Wil je een rouwkaart persoonlijk aan een nabestaande in het buitenland sturen? Dan kan ik mij voorstellen dat je kaart iets langer onderweg kan zijn, afhankelijk van het land waar je naartoe verzend. Een mogelijkheid kan zijn dan om je boodschap te combineren.  Verstuur behalve je wenskaart per post eventueel ook alvast een digitale boodschap, bijvoorbeeld een kopie via e-mail of WhatsApp. Je laat zo snel van je horen en zorgt dat jouw medeleven toch optijd aankomt.

Een persoonlijke rouwkaart versturen aan een nabestaande vraagt net wat meer zorg, maar levert des te meer troost op. Laat de kaart aansluiten bij de ontvanger, neem de tijd voor een passende tekst en geef er blijk van dat je echt meeleeft. Dat geeft steun voor nu én later, precies waar jouw kaart voor bedoeld is.